Chance bekommen Chance genutzt.

Front Office Assistant

Büro & Verwaltung, Kanzlei & Notariat

Berlin

Vollzeit, Teilzeit

Referenznummer: 6477

Gehaltsband von 22.000 – 40.000 

Über den Job

Die Direktvermittlung für diese verantwortungsvolle Tätigkeit als  Front Office Assistant bieten wir gleich für mehrere Kunden aus dem international tätigen Kanzleibereich an. Gern erörtern wir gemeinsam, wo genau Ihre nächste berufliche Perspektive sein kann. Neben fachlicher Etablierung werden in jedem Fall vielfältige Benefits wie das Jobticket u. a. m. geboten. Wir freuen uns darauf, Sie ein Stück auf Ihrem Karriereweg begleiten zu dürfen! 

Aufgabenbereich

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

  • Bearbeitung der digitalen sowie analogen Eingangs- und Ausgangspost

  • Empfang der Gäste und Mandanten

  • Koordinierung der Besprechungs- und Konferenzräume sowie Vorbereitung von Veranstaltungen

  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung 

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich

  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang eines Unternehmens als Front Office Assistant

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine  gewählte Ausdrucksweise zwingend erforderlich, mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

  • Exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie eine sorgfältige, konzentrierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Front office assistant
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir finden Jobs für Menschen und Menschen für Jobs. Als traditionelles und modernes Familienunternehmen sind wir seit 2004 in Berlin zu finden und bieten individuell passende Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Hierbei haben wir uns auf die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert.

 

Was uns antreibt?

 

Offenheit, Mut und Gestaltungswille. Wir bleiben immer in Bewegung, bewahren unsere Werte und beeinflussen als aktive Zukunftsgestalter den regionalen Arbeitsmarkt. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

 

Herzlich willkommen!

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Front Office Assistant passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Rezeptionistin (m/w/d), Empfangssekretärin (m/w/d) oder Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang sowie Teamassistenz interessieren.

 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6477 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

 

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction 
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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