Wir unterstützen unsere Bewerber ganz individuell auf ihrem beruflichen Weg. Ob Sie den nächsten Karriereschritt gehen oder nach längerer Pause wieder in den Beruf einsteigen wollen; ob Sie eine Familie gegründet haben und flexibler arbeiten oder als Student erste Erfahrungen sammeln wollen – bei aventa finden Sie Ihren Traumjob, in Voll- oder Teilzeit.

Durch neue Kommunikationsmedien hat sich vieles verändert. Der Chef checkt seine E-Mails selbst, der Flug wird von unterwegs online gebucht und Termine werden direkt im Onlinekalender synchronisiert. Werden Bürokräfte dadurch überflüssig? Nein!

Geschäftsführer und Führungskräfte müssen sich auf ihre wichtigen Kernaufgaben konzentrieren, um die Unternehmen sicher in die Zukunft zu führen. Dazu brauchen sie Mitarbeiter, die sich verlässlich darum kümmern, dass alles rund läuft.

Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Events und Präsentationen, die Protokollführung, die Organisation von Reisen, die selbständige Aktenbearbeitung, allgemein administrative Aufgaben, Buchhaltung und das Steuern von Informationsflüssen können nicht nebenbei erledigt werden. Es sind die Assistenten und Sekretäre, die der Geschäftsführung den Rücken freihalten, die Kommunikation steuern, Abläufe sichern.

Jobs in Büro und Verwaltung passgenau zu besetzen, das ist seit zwei Generationen das Kerngeschäft von aventa. Lange Erfahrung und ein gutes Händchen haben wir aber nicht nur mit den allgemein administrativen Jobs im Sekretariat sondern auch mit den Spezialisierungen und spezifischen Ausrichtungen: Sekretäre im Gesundheitswesen, Fremdsprachensekretäre in Kanzleien, Büromanager in verschiedenen Branchen, Assistenten der Geschäftsleitung, Teamassistenten, Empfangsmitarbeiter, Auftragssachbearbeiter, Datenerfasser. Wir wissen: Um diesen Job gut zu machen, brauchen Bewerber Organisationstalent, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Freundlichkeit, Serviceorientierung. Im Grunde genau die sozialen und organisatorischen Fähigkeiten, die in fast jedem Job gefragt sind

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine sehr gute Voraussetzung für den Job. Aber auch Quereinsteiger, Berufsanfänger und Wiedereinsteiger nach einer längeren Pause haben mit aventa gute Chancen. Entscheidend ist, dass man gut mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word, PowerPoint und Outlook umgehen kann. Die Systeme in den Büros und in der Verwaltung sind in der Regel anwenderfreundlich und leicht zu bedienen.

Die täglichen Routinen werden zukünftig noch stärker durch neue Kommunikationstechnologie oder Cloudcomputing unterstützt. Korrespondenz, Ablage und Verwaltung werden noch schneller und einfacher. Die gute Nachricht ist, dass das, was viele Arbeitnehmer sich wünschen gerade im Büro und den kaufmännischen Jobs wahr gemacht werden kann: Flexibler als heute zu arbeiten.

In vielen Jobs ist es zunehmend möglich, zeitlich und räumlich flexibel zu arbeiten. Während sich viele Berufstätige reine Telearbeit wünschen, wollen andere Bewerber ihre Arbeitszeit im Büro freier wählen, zum Beispiel auch spät am Abend oder am Wochenende. Wer eine strikte Trennung zwischen Arbeit und Privatleben vorzieht, findet sicher einen Arbeitsplatz mit klassischen Bürozeiten. All das ist möglich. Flexibilität im Job wünschen sich aber nicht nur die Arbeitnehmer. Denn in den Unternehmen ist vieles im Wandel und im Büro der Zukunft wird die Veränderung zum Normalzustand. Die Anpassungs- und Lernbereitschaft gehört deshalb schon heute zu einer wichtigen Grundkompetenz unserer Kandidaten.

Auch in der Verwaltung und in Berlins Behörden wird sich in nächster Zeit noch viel ändern. Der Dienstleistungsgedanke, Online-Kommunikation, Bürgernähe und deutschlandweit einheitliche Datenbanken sollen einen besseren Service für die Berliner möglich machen. Mit Datenautobahnen und vollständig papierlosen Büros.