Executive Assistant (m/w/x)

Über den Job

Kaufmännische Unterstützung ist nicht erst bei großen Projekten und Präsentationen essenziell wichtig für das Gelingen einer Unternehmung. Genau für diese Tätigkeiten sucht unser Kunde, ein Berliner Investmentunternehmen mit namhaftem Rang, einen engagierten und motivierten Executive Assistant (m/w/x) für eine Position in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden). Vorzüge wie Gleitzeit, herausfordernde Aufgabenfelder und Sonderurlaub machen es noch attraktiver, zum Team zu gehören. Bewerben Sie sich also noch heute als Executive Assistant (m/w/x)!

Aufgabenbereich

• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen

• Koordination und Assistenz bei Projekten

• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung

• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/x) oder Vergleichbares

• Anwenderkenntnisse in den oben genannten Aufgaben

• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld als Executive Assistant (m/w/x) und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung
• Nette Kollegen (m/w/x) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Bewerbungsmanagement sowie Coaching und Training für Bewerber im kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Gemeinsam kommt man leichter voran

Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein: Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.

Also dann, auf gute Zusammenarbeit!