Sekretärin (m/w/x) Empfang

Über den Job

Der erste Eindruck zählt! Sie treten professionell auf und haben stets ein Lächeln auf den Lippen? Dann sind Sie bestens gewappnet für die Position als Sekretärin (m/w/x) für den Empfangsbereich. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Arbeitsatmosphäre und einer attraktiven Vergütung. Sie wollen mehr über die Position erfahren? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!

Aufgabenbereich

• Sie begrüßen als Sekretärin (m/w/x) die Kunden (m/w/x), Gäste (m/w/x) und die internen Mitarbeiter (m/w/x)

• Sie sind für die Büroorganisation zuständig

• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (analog und elektronisch)

• Sie koordinieren die Termine der Kunden (m/w/x) und versenden Bestätigungen

• Sie nehmen Telefongespräche entgegen, geben Auskunft bzw. leiten an Ihre Kollegen (m/w/x) weiter

Anforderungsprofil

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld als Sekretärin (m/w/x) und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung
• Nette Kollegen (m/w/x) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Bewerbungsmanagement sowie Coaching und Training für Bewerber im kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Gemeinsam kommt man leichter voran

Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein: Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.

Also dann, auf gute Zusammenarbeit!