Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Büro & Verwaltung
Berlin
Teilzeit, Vollzeit
Referenznummer: 5229
Über den Job
Für ein Berliner Forschungszentrum, ansässig in zentraler Lage, suchen wir ab sofort Sie als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich sowie eine sorgfältige Einarbeitung durch den Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@aventa-berlin.de!
Aufgabenbereich
- Büroorganisation und –koordination für die entsprechenden Fachbereiche
- Annahme von eingehenden Telefonaten und Telefonvermittlung
- Umfangreiches Terminwesen (Terminkontrolle, etc.)
- Korrespondenz und Aufbereitung von Schriftstücken für den Versand
- Vorbereitung von Präsentationen
- Dienstreisenorganisation
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung als Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie eine marktübliche Vergütung
- Nette Kollegen (m/w/d) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Gemeinsam kommt man leichter voran
Wenn alle an einem Strang ziehen, dann ist gute Arbeit im Spiel. Bei aventa lassen wir Sie nicht allein: Wir setzen auf ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und persönliche Betreuung, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Und motiviert durchstarten.
Also dann, auf gute Zusammenarbeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d), Sekretariatsangestellter / Sekretariatsangestellte (m/w/d) oder Fachkraft - Sekretariat interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 5229 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent-Netzwerk registrieren.
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