Chance bekommen Chance genutzt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur internen Anstellung
Direktvermittlung, interne Festanstellung
Teilzeit, Vollzeit
Dienstleistungen
10117 Berlin
Deutsch, Englisch
Homeoffice möglich
27+ Tage Urlaub
Referenznummer: 6554
Gehaltsband tbd
Gleitzeit, Home office, Jobticket u. v. a. m.
Über den Job
Wir suchen zur internen Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit ersten Berufskenntnissen, gern aus der Personaldienstleistung. Denn diese wichtige Schnittstelle zwischen Kandidaten, extern und intern Mitarbeitenden sowie Kunden und Interessenten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen. Daher lassen Sie uns am besten direkt ins Gespräch kommen! Wir freuen uns auf die qualifizierte und leistungsbereite Erweiterung von #Teamaventa.
Aufgabenbereich u. a.
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Operative sowie administrative Personalbetreuung der extern Mitarbeitenden unter Einhaltung aller geltenden rechtlichen Bestimmungen vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Bescheinigungswesen sowie der Vertrags- und Zeugniserstellung
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Kundenseitig Vertragserstellung sowie Überwachung des gesamten Dokumentenrücklaufs und des Terminmanagements
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Fakturierung der wöchentlichen und monatlichen Ausgangsrechnungen inkl. der Vermittlungsrechnungen
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Vor-und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Auftragsverarbeiter
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Überwachung und Sicherstellung der tariflichen und gesetzlichen Regelungen und deren Anwendung
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Anlage, Pflege und Archivierung der Personalakten
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Erstkontakt für Kandidaten und Kunden per Telefon und E-Mail bei allen Fragen rund um die
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Personaldienstleitung sowie für extern Mitarbeitende bei allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
Anforderungsprofil
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Abgeschlossene Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in Bereich Personalverwaltung und Administration, gern als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Routinierter Umgang mit MS-Office und einer Personalverwaltungssoftware (idealerweise L1 / zvoove)
- Kenntnisse in einer gängigen Bewerbermanagementsoftware von Vorteil
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Flexibilität, Souveränität, Übersicht und "Nervenstärke"
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung nach allen Seiten sind ein Muss für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit
Wir bieten
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Personaldienstleistung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gleitzeit, Home Office und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über uns, die Vorteile und Besonderheiten unserer Arbeit erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Personalsachbearbeiter (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) Personal interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6554 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.