Fachbereichssekretärin (m/w/d) gesucht
Büro & Verwaltung
10623 Berlin
Vollzeit
Referenznummer: 6394
Gehaltsband von xxx – xxx
Über den Job
aventa Personalmanagement GmbH – seit 2004 agieren wir aktiv als Personaldienstleister und haben uns hierbei auf den kaufmännischen Fachbereich spezialisiert. Gerne unterstützen wir Sie aktiv im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung!
Wir suchen für unseren langjährigen Kunden, agierend im öffentlichen Dienst, eine Fachbereichssekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitanstellung (39 Stunden/Woche) sowie um eine direkte Personalvermittlung!
Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Umfangreiche Terminkoordination und Terminsteuerung
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe mittels PowerPoint
- Planung und Organisation von Konferenzen und Sitzungen
- Dokumentenbearbeitung und –überprüfung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erweiterte Kenntnisse als Fachbereichssekretärin (m/w/d) bzw. Sekretärin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Keine Probleme in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
- Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie Belastbarkeit
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung als Fachbereichssekretärin (m/w/d)
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie eine marktübliche Vergütung
- Nette Kollegen (m/w/d) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Fachbereichssekretär (m/w/d), Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d), Sekretariatsangestellte / Sekretariatsangestellter (m/w/d) oder
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6394 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Ihr Recruitingteam
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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