Fachbereichssekretärin (m/w/d) gesucht

Über den Job

aventa Personalmanagement GmbH – seit 2004 agieren wir aktiv als Personaldienstleister und haben uns hierbei auf den kaufmännischen Fachbereich spezialisiert. Gerne unterstützen wir Sie aktiv im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung!

Wir suchen für unseren langjährigen Kunden, agierend im öffentlichen Dienst, eine Fachbereichssekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitanstellung (39 Stunden/Woche) sowie um eine direkte Personalvermittlung!

Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Umfangreiche Terminkoordination und Terminsteuerung
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe mittels PowerPoint
• Planung und Organisation von Konferenzen und Sitzungen
• Dokumentenbearbeitung und –überprüfung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erweiterte Kenntnisse als Fachbereichssekretärin (m/w/d) bzw. Sekretärin (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Keine Probleme in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung als Fachbereichssekretärin (m/w/d)
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie eine marktübliche Vergütung
• Nette Kollegen (m/w/d) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?