Empfangsassistenz

Über den Job

Wir suchen für eine renommierte Rechtsberatung (diverse Fachspezialisierungen) eine freundliche Empfangsassistenz in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung, eine angemessene Leistungsvergütung sowie verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten im Kundenunternehmen.

Und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@aventa-berlin.de!

Aufgabenbereich

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Kunden und Interessenten
• Übernahme von einfachen Bewirtungstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräumlichkeiten
• Bedienung der Telefonzentrale und Terminvergabe
• Ablagemanagement 

Anforderungsprofil

• Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute/flüssige Englischkenntnisse in Wort
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen MS-Office-Programme
• Höfliche Umgangsformen und absolute Serviceorientierung 

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung als Empfangsassistenz
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie eine marktübliche Vergütung
• Nette Kollegen (m/w/d) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?