Assistenz (m/w/x) in Vollzeit
Büro & Verwaltung
10551 Berlin
Vollzeit
Referenznummer: 3360
Über den Job
Die rechte Hand der Geschäftsführung muss nicht nur über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise verfügen, um erfolgreich für ihr Unternehmen wirken zu können. Es braucht eine Assistenz (m/w/x), die souverän an die Arbeit geht und schnell erfasst, was wie zu tun ist. Wenn das auf Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich doch bei uns und wir besprechen die nächsten Schritte Richtung Karrieresprung!
Aufgabenbereich
- Ansprechpartner (m/w/x) für die Geschäftsleitung für die Terminvereinplanung und -koordination
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Anfallende Sachbearbeitung sowie administrative Aufgaben
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Vorbereitung von Präsentationen und Betreuung der Gäste (m/w/x) bzw. Kunden (m/w/x)
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Schriftverkehr und Kontakt zu Behörden, auch in rechtlichen Angelegenheiten
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Unterstützung bei der Personalsuche und Personalauswahl
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
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Erweiterte Berufserfahrung als Assistenz (m/w/x) von Vorteil
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Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
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Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise einem ERP-System
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Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld als Assistenz (m/w/x) und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung
- Nette Kollegen (m/w/x) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Bewerbungsmanagement sowie Coaching und Training für Bewerber im kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistenz (m/w/x) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für die Position als Büroassistent (m/w/x), Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) oder Sekretär (m/w/x) interessieren. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 3360 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent-Netzwerk registrieren.
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