Chance bekommen Chance genutzt.
Abteilungssekretärin (m/w/d)
Büro & Verwaltung
Berlin
Vollzeit
Referenznummer: 6127
Über den Job
Für einen großen Berliner Immobiliendienstleister, welcher um die 180 Immobilien mit ca. 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland betreut, suchen wir eine engagierte Abteilungssekretärin (m/w/d)!
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitanstellung (39 Stunden/Woche) mit der Option zur Übernahme. Gern würde unser Kunde eine Mitarbeiterin (m/w/d) für sein Unternehmen gewinnen welche ambitioniert ihre (m/w/d) Fähigkeiten und Kenntnisse aktiv einbringen möchte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@aventa-berlin.de!
Aufgabenbereich
- Übernahme aller klassischen Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung ‚Mieteinheiten‘
- Bearbeitung der Abteilungskorrespondenz, Terminwesen, Terminkontrolle und Terminnachverfolgung
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Abteilungsmeetings
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Recherchetätigkeiten
Anforderungsprofil
- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Abteilungssekretärin (m/w/d)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie ganzheitliches Denken
Wir bieten
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Abteilungssekretärin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns
Wir finden Jobs für Menschen und Menschen für Jobs. Als traditionelles und modernes Familienunternehmen sind wir seit 2004 in Berlin zu finden und bieten individuell passende Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Hierbei haben wir auf die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert.
Was uns antreibt?
Offenheit, Mut und Gestaltungswille. Wir bleiben immer in Bewegung, bewahren unsere Werte und beeinflussen als aktive Zukunftsgestalter den regionalen Arbeitsmarkt. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Herzlich willkommen!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Abteilungssekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin / Sekretär (m/w/d),
Abteilungssekretär (m/w/d), Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) oder
Sekretariatsfachangestellte / Sekretariatsfachangestellter (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6127 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
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